Tener claro cuál es el contenido mínimo del plan de igualdad es clave para desarrollarlo y para no incurrir en sanciones.
La primera pregunta que se nos viene a la cabeza al pensar en el plan es qué debemos incluir. Por ello, desde WeOk te presentamos un artículo donde comentaremos el contenido requerido que tiene que tener el plan, aunque también es cierto que existen contenidos que se pueden añadir de forma voluntaria para mejorar su eficacia.
Materias fundamentales del plan de igualdad
La Ley Orgánica de Igualdad efectiva de mujeres y hombres (LOI) determina que el plan de igualdad debe incluir medidas evaluables para tratar de solucionar los problemas de discriminación que puedan surgir dentro de la empresa. Para establecer estas medidas, es necesario que primero se lleve a cabo el diagnóstico del plan de igualdad, es decir, un análisis de la situación inicial de la empresa en cuanto a la equidad.
Este diagnóstico debe incluir, como mínimo, las siguientes materias:
- proceso de selección y contratación.
- clasificación profesional.
- formación.
- promoción profesional.
- condiciones de trabajo, incluida la auditoría salarial.
- ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral.
- infrarrepresentación femenina.
- retribuciones.
- prevención del acoso sexual y por razón de sexo.
Contenido mínimo del plan de igualdad
El plan de igualdad, tanto si es voluntario como obligatorio, pretende alcanzar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres, eliminando así cualquier tipo de discriminación.
Como hemos visto, la LOI recoge las materias principales sobre las que el diagnóstico tiene que incidir. Sin embargo, esta no es la única ley que regula el contenido mínimo del plan de igualdad. El real decreto 901/2020, recoge en el artículo 8 los contenidos que el plan tiene que incluir obligatoriamente, permitiendo a la empresa añadir otros según sus necesidades.
De acuerdo con este decreto, todos los planes deben constar de los siguientes apartados.
Determinación de las partes implicadas
Lo primero que debe determinar el plan es quiénes son los involucrados. Además, se debe establecer la Comisión Negociadora, que debe estar formada por representantes de la empresa y de los trabajadores, y que se encargará posteriormente de desarrollar y aprobar el plan.
El ámbito personal, territorial y temporal
En el plan de igualdad también debe quedar determinado de forma clara el ámbito personal, territorial y temporal, es decir, a quién se aplica, dónde y cuándo. Debemos recordar que la vigencia máxima del plan es de 4 años.
El informe de diagnóstico de situación
Otra parte del contenido mínimo del plan de igualdad es el informe del diagnóstico de situación de la empresa. La tercera de las fases del plan de igualdad consiste en realizar un diagnóstico o análisis de la situación de la que parte la empresa en materia de igualdad.
Esta fase finaliza con la redacción de un informe que resume las conclusiones sobre la situación y las principales áreas de mejora. Este documento debe formar parte del plan de igualdad, y debe incluir todas las materias que mencionamos en el punto anterior.
Los resultados de la auditoría retributiva
Además del informe de diagnóstico, también debe incluirse el resultado de la auditoría retributiva. Alcanzar la igualdad salarial entre hombres y mujeres es uno de los aspectos más importantes de la igualdad dentro de la empresa, y el objetivo de la auditoría retributiva La auditoría consiste en analizar el sistema salarial de forma completa, para encontrar posibles diferencias discriminatorias.
Es fundamental que se incluyan tanto la vigencia como la periodicidad de la auditoría retributiva.
La definición de los objetivos del plan
Otro de los contenidos mínimos del plan de igualdad es la definición de los objetivos que se incluyen en este. Es necesario incluir los objetivos tanto cualitativos como cuantitativos, y tanto los generales como los específicos.
Es muy importante que los objetivos estén alineados con los resultados del diagnóstico situacional, y también que puedan servir como base para elaborar las diferentes medidas del plan. Por supuesto, deben estar en línea con el objetivo principal de eliminar cualquier tipo de desigualdad por razón de sexo dentro de la empresa.
Descripción de medidas concretas e indicadores
Al igual que los objetivos, es imprescindible incorporar todas las medidas que se van a llevar a cabo para conseguir dichos objetivos. Es necesario incluir tanto una descripción de las acciones que se realizarán, como los plazos en los que se harán y su priorización.
De la misma manera, es obligatorio definir los indicadores de seguimiento que permitirán conocer en qué grado se cumplen las medidas, y la eficacia de cada una de ellas.
Medios y recursos
Es necesario identificar los diferentes medios y recursos, tanto humanos como materiales, que se utilizarán en la implementación, el seguimiento y la evaluación de las diferentes medidas y objetivos.
Calendario de actuaciones
Otra parte del contenido mínimo del plan de igualdad son las fechas y plazos en los que se llevará a cabo cada una de las medidas, desde su puesta en marcha hasta el momento de evaluarlas. De no realizarse este calendario de actuaciones de forma adecuada, el plazo de aplicación de las medidas podría ser demasiado largo, lo que podría suponer un obstáculo en el avance de la empresa hacia la igualdad.
Las fechas y los plazos se deberán determinar tanto para la implantación, como para el seguimiento y la evaluación de las medidas.
Sistema de seguimiento, evaluación y revisión
Además del cuándo, se debe añadir el cómo se llevará a cabo el seguimiento, la evaluación y la revisión de las medidas en el plan de igualdad.
Establecer este sistema de actuaciones es muy importante para determinar si las medidas están funcionando o no, los resultados que están teniendo, y si es necesario realizar algún ajuste.
La comisión de seguimiento
Para llevar a cabo este sistema de actuaciones que acabamos de mencionar, también es imprescindible determinar quién será la encargada de hacerlo.
Se debe redactar en detalle la composición, los miembros, y el funcionamiento de la Comisión de Seguimiento, que se encargará de evaluar y revisar el plan. El papel de este órgano es clave para comprobar que las medidas funcionan, y también para proponer correcciones y mejoras.
Procedimiento de modificación
El último contenido mínimo del plan de igualdad es el proceso de modificación y revisión de medidas, y también el proceso para solucionar cualquier posible discrepancia que pueda surgir en la aplicación del plan.
El plan de igualdad es una herramienta dinámica y constantemente expuesta a cambios. Por esto, resulta muy útil disponer de un proceso bien establecido a través del cual realizar posibles modificaciones para garantizar que el plan tenga los mejores resultados posibles.
Conoce el contenido mínimo del plan de igualdad con WeOk
Como hemos visto, el contenido mínimo del plan de igualdad puede llegar a ser bastante extenso, y es posible que, si no cuentas con un buen asesoramiento, no lo incluyas todo.
En WeOk contamos con amplios conocimientos en la materia, y a través de ellos, estaremos encantados de ayudarte a desarrollar un plan de igualdad que cumpla tus objetivos, pero también que cumpla con la ley. Si quieres empezar a trabajar en el plan, no dudes en contactarnos.
Si aún tienes dudas y quieres más información, te invitamos a visitar nuestro artículo sobre los ejemplos del plan de igualdad.
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