Seguir todas las fases del plan de igualdad de forma ordenada es muy importante para que puedas integrarlo en tu empresa de forma eficiente. Estas etapas pueden ser muy útiles, ya que, en muchas ocasiones, puede ser difícil saber por dónde comenzar.
Desde WeOk te ofrecemos este artículo donde se presentan los pasos a seguir para cumplir con los requisitos de un plan de igualdad realista, orientado a la equidad entre hombres y mujeres dentro de la empresa.
Fase 1: puesta en marcha del proceso
Como punto de partida, es importante que la alta dirección de la empresa declare, de forma escrita, su predisposición a crear e implementar un plan de igualdad con el objetivo de garantizar un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por razones de género.
En esta etapa también se constituye la Comisión de Igualdad, que consiste en un equipo formado por dos partes proporcionadas: una consistente en representantes de la empresa, y otra en representantes de los trabajadores. Es importante que dentro de esta comisión haya un equilibrio entre mujeres y hombres.
Además, en el momento en el que se crea la Comisión de Igualdad, se debe redactar el acta de constitución, en la que se incluyen aspectos relevantes sobre la comisión, como la composición y las funciones. Cuando se levanta el acta de constitución comienza el proceso de creación del plan de igualdad.
Fase 2: realización del diagnóstico
En esta segunda fase del plan de igualdad, se tiene que hacer un estudio tanto cuantitativo como cualitativo de la situación actual de la empresa para comprobar el punto desde el que se parte en cuanto al grado de igualdad entre hombres y mujeres.
Este análisis inicial sirve para saber en qué aspectos la empresa tiene que mejorar y en cuáles es importante que el plan de igualdad actúe. El diagnóstico debe seguir tres criterios:
- flexibilidad de contenido, forma y extensión, que se adecúan a las necesidades de cada empresa.
- instrumentalidad, ya que el análisis se realiza para descubrir en qué aspectos específicos la empresa tiene que mejorar.
- dinamismo, porque el diagnóstico se debe actualizar y adaptar a cada empresa.
Al mismo tiempo, una parte fundamental del diagnóstico es la auditoría retributiva, cuyo objetivo es analizar el sistema de retribución de la empresa para ver si hay igualdad salarial entre géneros.
La fase de diagnóstico termina con la redacción de un informe que trata de resumir la situación desde la que la empresa parte y también cuáles son los aspectos principales en los que la empresa debería mejorar en relación con la igualdad.
Fase 3: diseño del plan de igualdad
En la fase de diseño se deben definir de forma clara los objetivos y medidas específicas que se implementarán para solucionar las desigualdades encontradas en la fase anterior. Es importante que la empresa identifique las áreas de mejora sobre las que el plan de igualdad deberá actuar.
En cuanto a las medidas, todas deben estar definidas de manera muy precisa, y de forma que puedan ser evaluadas en el futuro. Además, las medidas deben corresponderse con los problemas encontrados en el diagnóstico. En la misma línea, también se deberán definir los indicadores de seguimiento, que sirven para monitorear el grado de consecución de las medidas que se establezcan.
A la hora de diseñar el plan de igualdad es importante tener en cuenta que se debe aplicar sobre la totalidad de los empleados de la empresa, y también que se debe establecer la vigencia del plan, que será siempre inferior a 4 años.
En esta fase se debe acordar el sistema de seguimiento y su correspondiente comisión de seguimiento del plan, un instrumento esencial para conocer si las medidas propuestas son eficaces al aplicarlas a la empresa.
Esta etapa finaliza con el acta de aprobación del plan de igualdad y su correspondiente registro en el Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos de Trabajo en el plazo de 15 días a partir de la firma.
Fase 4: implantación y seguimiento
En esta etapa se ponen en funcionamiento todas las medidas establecidas en la fase anterior y se controla que este funcionamiento se ajusta al plan y a los objetivos.
Los objetivos de esta fase son comprobar que los objetivos establecidos en el plan se cumplen y que las medidas funcionan, y también reconocer posibles problemas u obstáculos que puedan ir surgiendo y realizar los ajustes que sean necesarios.
De forma paralela, es necesario llevar a cabo el proceso de revisión en los plazos previstos en el plan. Esta revisión es fundamental para añadir, mejorar, ajustar o incluso eliminar algunas de las medidas según sus resultados.
Para terminar la cuarta fase, la empresa debe redactar un informe de seguimiento que resuma las acciones que se están llevando a cabo, los obstáculos que se van encontrando y los avances que se están realizando en materia de igualdad.
Fase 5: evaluación
Esta última etapa cierra el proceso que requiere el plan de igualdad. La evaluación consiste en hacer un análisis crítico de todo el proceso para saber si se han cumplido los objetivos, si los recursos utilizados han sido adecuados, y si hay áreas en las que se pueda mejorar.
La comisión de seguimiento se encarga de realizar los informes de evaluación a partir de información cualitativa y cuantitativa recopilada durante el periodo de vigencia del plan. Como mínimo, será una intermedia y otra final. Estos informes deben evaluar tanto los resultados obtenidos, como todo el proceso y el impacto que ha tenido el plan en la empresa.
Los informes de evaluación constituyen una base sólida para hacer un diagnóstico de la situación para la creación de un nuevo plan, y también para comparar resultados en diferentes momentos.
WeOk te enseña las fases del plan de igualdad
Como hemos visto, el desarrollo de todas las fases de un plan de igualdad efectivo es un proceso continuo, con actualizaciones constantes para responder a las crecientes necesidades de tu empresa.
Desde WeOk te ofrecemos asesoramiento y herramientas para llevar a cabo la creación de un plan de igualdad eficiente y continuo.
Si quieres una visión general, te recomendamos que visites nuestras entradas sobre el plan de igualdad y los ejemplos de plan de igualdad para más información.