Establecer indicadores del plan de igualdad que se adapten a tu empresa y que te permitan saber si las medidas establecidas están obteniendo o no los resultados deseados es fundamental para que el plan funcione.
Una de las etapas más importantes en la creación del plan es la de seguimiento. El objetivo de esta fase es mejorar las acciones que se llevan a cabo a favor de la igualdad en la empresa, algo que es clave para cada vez más empresas.
Desde WeOk te ofrecemos un artículo sobre los indicadores que puedes utilizar para llevar a cabo la evaluación de las medidas del plan.
Indicadores del plan de igualdad
Los indicadores que se van a utilizar deben definirse de antemano durante la tercera de las fases del plan de igualdad, el diseño, y estos tienen que cumplir ciertas condiciones:
- tienen que ser pertinentes, es decir, deben estar en línea con los objetivos y las medidas establecidas.
- deben definirse claramente antes de utilizarse.
- su objetivo es recopilar datos tanto cuantitativos como cualitativos, por lo tanto, tienen que servir para eso.
- deben poder ser comparables en el tiempo.
- es imprescindible que estén desagregados por sexo.
La elección de los indicadores de seguimiento que se utilizarán debe basarse en los problemas encontrados en la fase de diagnóstico, y en las soluciones para ellos. Esto es importante porque, si se hace así, cada uno de los indicadores servirá para hacer el seguimiento de cada problema por separado.
Qué indicadores del plan de igualdad son necesarios
Los indicadores del plan de igualdad se pueden clasificar en cuatro tipos:
Indicadores de seguimiento de medidas
Este tipo de indicadores se definen a la vez que las medidas, de forma que se garantiza que estos sean coherentes con los objetivos y los criterios de evaluación.
Indicadores de resultado
Estos hacen referencia al grado en el que se ejecuta cada medida y el plan en general, y también al número de personas afectadas por ambos.
Indicadores de proceso
Los indicadores de proceso ofrecen información sobre si los recursos asignados, y las soluciones encontradas son adecuados y suficientes y en qué grado.
Indicadores de impacto
Este último tipo de indicadores mide los cambios y resultados que ha obtenido la empresa en materia de equidad tras haber aplicado el plan de igualdad.
Importancia de los indicadores del plan de igualdad y su seguimiento
Los indicadores del plan de igualdad son una herramienta fundamental para comprobar la eficacia de las medidas y soluciones adoptadas a través del plan. Estos indicadores sirven para realizar las revisiones y evaluaciones necesarias.
Objetivos del seguimiento
Realizar un seguimiento del plan es clave para implementarlo de forma correcta. Este seguimiento no es un proceso aislado ni secundario, sino que debe formar parte del diseño del plan. Entre sus objetivos, podemos encontrar los siguientes:
- verificar que los objetivos establecidos en el plan se están cumpliendo.
- detectar posibles dificultades a la hora de implantar las medidas y hacer los cambios que sean necesarios.
- obtener información sobre cómo se ponen en práctica las medidas.
Estos indicadores también sirven para crear la ficha de seguimiento de medidas, donde se incluye toda la información de cada una utilizando estos indicadores. Esta ficha junto con otras herramientas utilizadas sirve de base para redactar el informe de seguimiento.
Cuándo hay que hacer el seguimiento del plan de igualdad
El Real Decreto 901/2020 establece que el seguimiento y la evaluación del plan de igualdad debe tener lugar periódicamente, de acuerdo con lo que se establezca en el calendario de actuaciones recogido dentro del plan, o de acuerdo al reglamento que regule la comisión encargada del seguimiento.
Aparte de las revisiones voluntarias, se deben realizar, como mínimo, dos evaluaciones, una intermedia y otra final. Estas evaluaciones obligatorias son fundamentales para no incurrir en las sanciones del plan de igualdad.
Para la realización del seguimiento, se deben utilizar los indicadores del plan de igualdad.
Cómo se debe realizar el seguimiento del plan de igualdad
El proceso de seguimiento del plan de igualdad requiere el cumplimiento de ciertos procesos.
Determinar los métodos de seguimiento
El primer paso es establecer los métodos y herramientas que se van a utilizar para llevar a cabo el seguimiento. Las herramientas más importantes son los indicadores del plan de igualdad.
Recopilar datos
Para llevar a cabo un seguimiento eficaz, la empresa puede llevar a cabo entrevistas o cuestionarios entre los empleados para obtener su valoración de las acciones que se implementaron.
Determinar la periodicidad
Dentro del plan debe quedar establecida la frecuencia con la que se van a realizar las revisiones. Como hemos visto, hay dos momentos en los que son obligatorias: a la mitad y al final de su vigencia.
Modificaciones
El plan de igualdad es dinámico, y por lo tanto, es importante que se propongan cambios y correcciones en las medidas según los resultados que obtengan.
Informes
Otro proceso importante es el de la elaboración de informes que contengan indicadores, como por ejemplo el acta de seguimiento que concluye la cuarta fase del plan, es decir, la fase de seguimiento.
Comunicación transparente
Para que el plan tenga los resultados deseados, es fundamental informar a los trabajadores sobre las medidas que se ponen en práctica y los resultados esperados y obtenidos. Además, es interesante que los empleados aporten algún tipo de retroalimentación.
La comisión de seguimiento del plan de igualdad
La comisión de seguimiento es el órgano encargado de llevar a cabo las revisiones y evaluaciones del plan. Esta comisión la designa la comisión negociadora en la tercera fase del plan, el diseño.
La comisión de seguimiento analiza la información sobre la ejecución de las medidas, y lleva a cabo las acciones necesarias para realizar las evaluaciones. Además, también se encarga de redactar los informes que finalizan el proceso de seguimiento.
Su función es identificar y poner en marcha las estrategias de seguimiento, organizar el calendario de evaluación, ejecutarlo, y redactar los informes finales.
La composición de la comisión de seguimiento se establece en el propio plan, y, al igual que la comisión negociadora, debe estar integrada tanto por representantes de la empresa como de los trabajadores. Por supuesto, debe presentar un equilibrio entre hombres y mujeres.
WeOk te ayuda a establecer los indicadores del plan de igualdad
Como empresa, es fundamental establecer indicadores del plan de igualdad que te permitan comprobar si las medidas que estás implementando funcionan o no, para poder cambiar las que no.
En WeOk contamos con los mejores asesores y herramientas clave que te pueden ser de utilidad para establecer tu propio plan. Si quieres saber más, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Si tienes interés en este tema, te recomendamos que visites nuestras entradas relacionadas, como los ejemplos del plan de igualdad, donde encontrarás casos de empresas que lo implementan de forma exitosa.
El cambio empieza contigo. Consúltanos y convierte tu empresa en un lugar más justo.