¿Te interesa saber qué es un canal de denuncias para asesorías obligatorio? Este sistema cumple con unas características y requisitos que se ajusta a la legalidad vigente, desde WeOk te contamos toda la información.
El canal de denuncias es una herramienta fundamental para incrementar la seguridad y ajustarse a la normativa, dirigida a empresas, ayuntamientos y, en este caso, hacia las asesorías.
En la guía que te presentamos a continuación, te brindamos la información más importante acerca de este sistema y la razón por la que es necesaria en este año 2024.
¿El canal de denuncias para asesorías es obligatorio?
La respuesta es sí. Al igual que las empresas, el canal de denuncias para asesorías es obligatorio cuando la plantilla activa es de 50 más empleados. Esto se debe a la normativa que aplica la Ley 2/2023 del canal de denuncias.
La ley proviene de la Directiva Whistleblowing, que afecta directamente al ordenamiento jurídico español.
Por otro lado, existe una ley conocida como Prevención de blanqueo de capitales, que obliga a las asesorías fiscales a disponer de un canal de denuncia para sus activos.
Esto se aplica sin importar el número de empleados, cosa que no sucede en las empresas o en los ayuntamientos.
Los canales de denuncia mencionados se regulan mediante la Ley 2/2023 y la Directiva de la Unión Europea, por lo tanto, las asesorías fiscales deben cumplir con los requisitos que se exigen en la normativa.
Objetivo del canal de denuncias obligatorio para asesorías
La existencia del canal de denuncias obligatorio para asesorías tiene una serie de objetivos claros, normalmente, dirigidos hacia la seguridad de los trabajadores y la eliminación de irregularidades.
¿No los conoces? Desde WeOk te presentamos cada uno de ellos:
Fomentar la denuncia de irregularidades
El canal de denuncias fomenta la creación de un entorno seguro para los activos de la asesoría, donde pueden informar libremente de los actos ilícitos que comete la directiva (irregularidades, o actividades ilegales), sin miedo a recibir represalias.
A su vez, esto aumenta la transparencia de la asesoría en cuestión, así como en las cuentas.
Establecer canales de denuncia seguros
Con la directiva obligando a establecer canales de denuncia seguros (a nivel interno y externo), las denuncias se tramitan de manera confidencial. Esto se aplica a asesorías públicas y privadas.
Proteger a los denunciantes
El enfoque de seguridad que ejerce la directiva europea protege a los activos denunciantes de las represalias. Las más habituales suelen ser el despido, la discriminación interna y muchos otros tipos de trato injusto hacia el empleado.
Garantizar el seguimiento efectivo de las denuncias
La normativa fomenta la existencia de plataformas como WeOk, donde establecemos los mecanismos adecuados para investigar las denuncias y que se tomen las medidas correctivas cuando sea necesario. Es aplicable a las asesorías.
Refuerzo de la aplicación del derecho de la UE
Con el canal de denuncias para asesorías, que facilita la denuncia de las infracciones cometidas en cualquier organismo, la directiva garantiza que el derecho fijado por la UE se respeta como es debido.
En consecuencia, el sistema contribuye a fortalecer el Estado de derecho y el interés público.
Características de un canal de denuncias obligatorio para asesorías
El canal de denuncias obligatorio para asesorías cuenta con unas características únicas que debemos destacar, puesto que en WeOk ofrecemos la mejor calidad. Son las siguientes:
- Sistema accesible y de uso sencillo para todos los usuarios
- Trámite confidencial que garantiza el anonimato de los denunciantes, denunciados y testigos de las acciones que se exponen
- Protección de los denunciantes ante las posibles represalias
- Denuncia anónima
- Posibilidad de enviar una denuncia por medio escrito o hablado
- Creación de un protocolo donde se describe el funcionamiento del canal de denuncias y el procedimiento que debe seguir el denunciante
- Reglamento para especificar las normas que se aplican al canal de denuncias y otros aspectos; plazos, proceso de valoración, resolución y muchos otros.
- Existencia de un responsable para gestionar el canal de denuncias, valorando y clasificando las denuncias (es posible contar con varios gestores).
- Plazo fijo para la gestión de las denuncias
- Periodo de siete días para comunicar el recibimiento de una denuncia
- Espacio de hasta seis meses para valorar e investigar una denuncia
- Comunicación flexible con el denunciante durante el trámite de su denuncia
- Registro activo donde se contienen todas las denuncias tramitadas y archivadas, junto a su respectiva resolución
- Normativa de protección de datos aplicada, para seguir al pie de la letra la confidencialidad y seguridad de los demandantes, así como la información que envían
- Definición de un régimen interno con la tarea de sancionar proporcionalmente cuando es debido, acorde a la ley
- Anuncios sobre el canal de denuncias para dar a conocer el sistema
- Revisiones periódicas sobre el sistema del canal de denuncias, asegurando su efectividad
Cómo implementar un canal de denuncias para asesorías
¿Te preguntas cómo implementar un canal de denuncias para asesorías? En ese caso, desde WeOk te explicamos cuáles son los pasos a seguir:
- Se establecen las vías de comunicación necesarias para que el denunciante envíe la denuncia. Debe ser por escrito o de forma verbal.
- El canal de denuncias debe contar con un responsable, cuyo nombramiento se notifica a las autoridades pertinentes en un plazo no superior a diez días.
- Se diseña un protocolo y el reglamento asignado al canal de denuncias, donde se muestra el procedimiento a seguir
- El registro se crea con una serie de medidas de seguridad que garantizan el anonimato de todas las partes afectadas en una denuncia. Acceso permitido a personal autorizado
- Se publicita la existencia del canal a los empleados de la asesoría
Sanciones al no cumplir la ley del canal de denuncias obligatorio para asesorías
El canal de denuncias es obligatorio para asesorías, lo que significa que aquellas que no cumplan con la normativa establecida en la Ley 2/2023 implantando este sistema, recibirán sanciones por infracción de diferente índole.
Por ejemplo, una multa puede alcanzar la cifra del millón de euros para la persona jurídica, mientras que en el caso de una persona física puede llegar hasta los 300.000 euros.
En el caso de las asesorías, enfrentarían una sanción con un máximo de 60.000 euros por no ajustarse a la normativa.
Para contar con un sistema efectivo y accesible, cuenta con nuestro canal de denuncias a precio accesible en WeOk.