El canal de denuncias para Colegios Profesionales es necesario, al igual que para muchos otros organismos. ¿Te has preguntado alguna vez si este sistema es obligatorio?
Cualquiera de las preguntas relacionadas que tengas acerca del canal de denuncias te la respondemos desde WeOk.
A continuación, te contamos la información más importante del sistema y cuál es su procedimiento en los Colegios Profesionales. ¡Es tu oportunidad para conocer la normativa vigente y los efectos del canal de denuncias!
Desde las características principales, hasta la finalidad que tiene el sistema dentro de las organizaciones, hoy podrás descubrirlo.
La obligatoriedad del canal de denuncias para Colegios Profesionales
En otras ocasiones hemos mencionado que este sistema es obligatorio en empresas, ayuntamientos y otros organismos. ¿Son los Colegios Profesionales una excepción?
La respuesta es no; el canal de denuncias para Colegios Profesionales es obligatorio también.
Esto se debe a que los Colegios Profesionales son, en esencia, una corporación que forma parte del Derecho público. A su vez, esta entidad está incluida en la normativa que establece la existencia del canal de denuncias.
Además, es obligatorio en el 100% de los casos, sin depender de un número mínimo de activos (rasgo que sí se presenta en las empresas).
Debemos subrayar que los organismos obligados a tener un canal de denuncias pueden enfrentarse a multas y otras consecuencias legales, en caso de que no dispongan del sistema mencionado.
Si deseas conocer cuáles son esas consecuencias, quédate a ver el resto de la información.
Características del canal de denuncias para Colegios Profesionales
Es fundamental conocer las características principales que forman el canal de denuncias para Colegios Profesionales como el que te espera con WeOk pues, de esta manera, podrás comprender sus capacidades.
Muchas de ellas son similares a las que podemos encontrar en los canales que tienen el resto de organizaciones. Son las siguientes:
- Es un sistema con acceso rápido y accesible para los denunciantes, normalmente, incluido en la página web del Colegio Profesional en cuestión
- Recibe denuncias de los trabajadores, independientemente de si es anónima o no
- El sistema está diseñado para proteger a los denunciantes de venganzas personales
- Genera recibos con la denuncia enviada para que el denunciante disponga de una confirmación
- Existe un contacto actualizado con las personas denunciantes, donde se les informa sobre el estado de la denuncia
- Un profesional a cargo se convierte en el responsable del sistema, con un acceso único que le proporciona la organización
- El canal de denuncias cumple con la normativa de protección de datos asignada a los Colegios Profesionales, evitando la exposición de los denunciantes
- El procedimiento se completa en diferentes fases; envío, recepción, gestión y tramitación
- El Colegio Profesional tiene la obligación de anunciar a sus empleados la existencia de este sistema. También deben presentarlo a nivel externo para que se utilice habitualmente
- La organización que dispone del canal tiene la obligación de realizar un seguimiento exhaustivo de su funcionamiento, previniendo problemas y obteniendo mayor tiempo de reacción frente a los cambios normativos
Finalidad del canal de denuncias para Colegios Profesionales
¿Sabías que el canal de denuncias para Colegios Profesionales de WeOk existe para cumplir con una finalidad muy concreta? La razón te la exponemos a continuación.
El objetivo principal de este sistema es facilitar a los miembros y activos de cualquier Colegio Profesional, un medio seguro para denunciar la actividad fraudulenta, conducta ilícita o irregularidad que detecten en la organización.
Por supuesto, tienen la posibilidad de hacerlo anónimamente, así que no podrán recibir presión o represalias por parte del organismo.
¿Qué se considera una actividad denunciable?
Hay ciertas conductas y actividades en los Colegios Profesionales que pueden ser consideradas como infracciones, debido a la normativa establecida por el Derecho de la UE.
Esto también sucede con todas aquellas acciones constitutivas de infracción penal o administrativa de alta gravedad. En otras palabras, aquellas infracciones que afecten negativamente a la economía de la Hacienda Pública y la Seguridad Social, principalmente.
Personas con acceso al canal de denuncias para Colegio Profesional
Tal vez te preguntes quienes son las personas que pueden acceder al canal de denuncias para Colegios Profesionales. La respuesta es sencilla; los activos que trabajan en el Colegio, los trabajadores autónomos, miembros e incluso colegiados.
En resumen, cualquier persona relacionada con la organización o que ha visto directamente una infracción como las que hemos mencionado anteriormente.
También puede hacer una denuncia en caso de que esa persona sea el objetivo de una actividad perjudicial.
Los activos que hayan abandonado la relación estatutaria con el Colegio Profesional también tienen derecho a utilizar el canal de denuncias, gracias al artículo 3 de este sistema, donde se especifica el derecho.
Pasos a seguir para implementar el canal de denuncias para Colegios Profesionales
Con toda la información revelada acerca del canal de denuncias para Colegios Profesionales de WeOk, es el momento de presentarte los pasos habituales que se siguen para implementar un sistema como este.
- Seleccionar las vías por las que se enviarán las denuncias a nivel interno y externo (recomendamos la gestión externa)
- Elegir al responsable del sistema, que será la única persona con acceso
- Diseñar un procedimiento que gestione las denuncias
- Establecer un protocolo y guía de uso para los denunciantes
- Introducir un registro actualizable para las denuncias recibidas
- Elegir a un Delegado de Protección de Datos
- Comunicar y anunciar la existencia del canal de denuncias
Multas y sanciones al no disponer de un canal de denuncias para Colegios Profesionales
Al principio comentamos que hay una serie de sanciones que el Colegio Profesional puede recibir al no disponer de un canal de denuncias para sus activos y trabajadores.
Por lo general, se aplican con el baremo mínimo de infracción muy grave, especificado en el artículo 63.1.
Dicho artículo menciona que la sanción mínima es de 600.000 mil euros, mientras que la máxima puede alcanzar el millón. Puedes evitar esto con nuestro buen precio del canal de denuncias.
El canal de denuncias para Colegios Profesionales que te ofrecemos desde WeOk es crucial para evitar este tipo de sanciones, así que te invitamos a que compruebes la efectividad de nuestro sistema.