El canal de denuncias para fundaciones tiene características muy similares con el resto de sistemas implantados en organizaciones como las empresas o los Colegios Profesionales.
¿Alguna vez has oído hablar de ello? En WeOk puedes encontrar un software de canal de denuncias excepcional, y hoy te hablaremos de qué características tiene.
Estas características influyen directamente sobre la normativa que deben seguir las fundaciones, así que te invitamos a que te quedes para conocerlas en profundidad.
¿Es obligatorio el canal de denuncias para fundaciones?
El sistema que te estamos mostrando hoy es obligatorio en todo tipo de empresas (bajo ciertas condiciones), municipios y otras entidades. ¿Te preguntas si las fundaciones están exentas de tener uno?
Al igual que el resto de ejemplos, las fundaciones deben implementar obligatoriamente el canal de denuncias para sus trabajadores y miembros.
El canal de denuncias para fundaciones actúa como un catalizador para la promoción de la integridad y prácticas adecuadas dentro de dichas organizaciones.
Este mecanismo es crucial para anticiparse y descubrir actividades no permitidas a tiempo. Tales actividades abarcan cualquier acto que pueda considerarse como una falta administrativa o un delito, ya sea cometido por descuido o de manera deliberada dentro de la estructura de la fundación.
Diferencias frente a otras organizaciones
En el caso de las fundaciones, esta exigencia se aplica sin importar la cantidad de personal que trabaje. Además, también se aplica a fundaciones constituidas bajo el mando de partidos políticos, agrupaciones sindicales y colectivos empresariales.
¿Sabías que el canal de denuncias para fundaciones también debe aparecer en aquellas con ciertas que cumplan con ciertas condiciones? Te las presentamos:
- Aquellas donde la financiación inicial dominante proceda de una o varias entidades públicas o, en cambio, que reciban la financiación tras su creación.
- Aquellas donde la mitad del patrimonio de la fundación se forme por bienes o derechos aportados o transferidos (normalmente, por entidades públicas)
- Aquellas donde la mayoría del poder de decisión dentro de su junta directiva sea ejercido por miembros del sector público.
Normativa del canal de denuncias para fundaciones
No hay mucha diferencia con respecto a otras organizaciones, puesto que el canal de denuncias para fundaciones se rige bajo la Ley 2/2023 en España, conocida como la Ley de protección del denunciante de corrupción o ley del canal de denuncias, que implementa la Directiva Whistleblowing europea.
¿En qué consiste? Esta legislación busca ofrecer protección a aquellos que denuncian sobre conductas indebidas y actos ilegales dentro de las organizaciones, facilitando el castigo de estas acciones sin miedo a sufrir represalias.
El alcance del canal de denuncias se extiende a cualquier individuo que, manteniendo o habiendo mantenido una relación con una fundación, sea testigo de actos ilícitos y decida reportarlos.
Características principales del canal de denuncias para fundaciones
No podemos continuar la explicación acerca del canal de denuncias para fundaciones sin mostrarte las características principales que conforman nuestro software, de WeOk.
Este sistema es obligatorio, como ya sabes, pero ofrece una estabilidad y seguridad que todos los trabajadores reciben instantáneamente. ¡Las características te las presentamos en los siguientes puntos!
- El proceso para presentar una denuncia es sencillo y accesible, normalmente, a través de la web de la propia fundación o utilizando nuestro software
- Permite que cada trabajador pueda denunciar de forma anónima
- La privacidad del denunciante y de las personas mencionadas debe es una prioridad en todos los casos, independientemente de si el denunciante se identifica.
- El sistema asegura que ni el denunciante ni el resto de testigos reciban castigos en respuesta
- Tras denunciar, se envía al denunciante una confirmación de recepción.
- A través del software existe una línea de comunicación con el denunciante para actualizarlo sobre el estado o conclusión del informe
- La aplicación ofrece un acceso directo y exclusivo para que el encargado del sistema de denuncias de la fundación gestione las mismas.
- Se cumplen todas las normativas de protección de datos, afianzando la seguridad de la información procesada por el sistema de denuncias
- El canal de denuncias, gracias a su software, facilita la recepción, manejo y resolución de las denuncias.
- Es sencillo promocionar el sistema de denuncias tanto interna como externamente para fomentar su uso.
Finalmente, debemos subrayar que es fundamentar realizar evaluaciones y ajustes regulares al sistema de denuncias para atender cualquier incidencia o cambio en la legislación.
Pasos para implantar el canal de denuncias para fundaciones
Por lo general, la implementación del canal de denuncias para fundaciones requiere de unos pasos, que se repiten en diferentes tipos de organizaciones. Desde WeOk, consideramos que es necesario mostrar cuáles son.
- El primer paso es escoger el medio para enviar las denuncias, que en este caso es a través del software de WeOk, que te ofrece un sistema específico para facilitar el proceso completo de las denuncias
- Se decide si la administración del sistema de denuncias se manejará internamente con el personal de la fundación o se externalizará a un proveedor especializado en cumplimiento normativo
- Se confeccionan las normativas que regirán el sistema de denuncias
- Se asigna a un individuo como encargado del sistema de denuncias, quien podría ser el que ya posee el puesto de oficial de cumplimiento normativo
- Se desarrolla un método para el manejo de las denuncias
- Se crean las instrucciones de uso y las reglas del sistema de denuncias
- En la fundación se establece un sistema de registro para documentar las denuncias recibidas, archivadas y procesadas
- Se asigna un encargado de la Protección de Datos, una función que también se puede externalizar a un tercero
- Finalmente, se difunde la existencia, reglas y guías de uso del sistema de denuncias tanto interna como externamente
Consecuencias de no implementar el canal de denuncias para fundaciones
Es obligatorio establecer el canal de denuncias para fundaciones, lo que significa que no hacerlo conlleva serias repercusiones legales. Evítalas al contratar el canal de denuncias.
Hay multas que alcanzan cifras de entre seiscientos mil y un millón de euros, puesto que esta infracción es realmente grave. Lo dicta el artículo 63.1.
Con el software de WeOk puedes obtener un sistema eficaz que mantiene a la fundación a la orden del día frente a la legalidad.